Obsługa księgowa

Czynności związane z gospodarką ekonomiczno-finansową Wspólnoty Mieszkaniowej:

✔   Protokolarne przejęcie dokumentacji ekonomiczno-finansowej Wspólnoty w imieniu Wspólnoty od dotychczasowego zarządcy

✔   Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami

✔   Przygotowywanie projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo – finansowych) i korekt tych planów;

✔   Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej;

✔   Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;

✔   Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;

✔   Przygotowywanie comiesięcznych informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach;

✔   Analizowanie i nadzór nad windykacją należności od Właścicieli lokali w nieruchomości oraz podejmowanie raz na kwartał działań windykacyjnych mających na celu odzyskanie należności;

✔   Rozliczanie z Właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów, funduszu na remonty i modernizacje, w tym:

•   ✔ rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej i fundusz na remonty i modernizacje raz na 12 miesięcy;
•   ✔ rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty zużytych mediów raz na 3,6 lub 12 miesięcy, w zależności od częstotliwości zaakceptowanej przez Wspólnotę Mieszkaniową w formie uchwały;

✔   Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń Właścicielom lokali;

✔   Przygotowywanie comiesięcznych wezwań do zapłaty;

✔   Udzielanie informacji księgowych Właścicielom oraz użytkownikom lokali oraz poprzez e-mail;

✔   Informowanie właścicieli lokali o zmianach cen za usługi dostawy mediów;

✔   Zapewnienie wglądu przez www do Strefy Klienta, gwarantującej możliwość podglądu salda i innych informacji administracyjno-finansowych;